主な募集業務内容
◎秘書業務
スケジュール管理・調整・日々のスケジュールのリマインド/出張手配/セミナー・懇親会などの会場リサーチ・予約/顧客メール対応/社長のアイデアを聞きながら情報整理 など
◎事務局業務
フォームの作成/入金確認・未払いの方への督促/請求書や領収書の作成&送付/資料送付(郵送・PDF)/ 参加者一覧表の作成など
◎リザーブストック設定代行
リザーブストックの初期設定/各種ページの設定/メルマガ配信予約設定など
◎ランディングページ作成
LPページの装飾
(Wordなどでいただいた原稿を読みやすくわかりやすいように装飾を加えて設置)※ライティングは含まない
◎バナー画像、サムネイル画像、LP用の画像作成など
SNS告知用、ヘッダー画像用、サムネイル画像など
◎動画や音声データの編集
YouTube用、ポットキャスト用などクライアントの用途に合わせた編集業務
◎データ入力・資料作成等
データ入力/簡易的な資料作成/ データの集計/議事録作成
◎文字起こし業務
音声データから文字起こし
◎Zoom録画記録の管理
Zoomの録画をvimeoやYouTubeなどのクライアント指定メディアにアップロード
◎アメブロ管理
・Facebookやメルマガなどで配信された記事をブログ記事にする
・アメブロのメッセージボードを整える・更新する
・お客様からいただいた感想をブログ記事にする
◎ワードプレス関連
・テンプレートのテーマを用いたワードプレスページの更新作業
・投稿ページの編集、動画設置など
その他、こんなことできます!
などのご提案も歓迎です!
求める人物像

前向きな方
主にオンライン上でのコミュニケーションになるため、
明るく前向きなコミュニケーションが取れることが望ましいです。
バックオフィスを担う私たちが、
どのような気持ちで業務を担うかによって、
クライアントの先のお客様に与える印象も変わります。
共にクライアントの夢や目標を叶える
パートナーとして関わっていただきたいと思っています。
相手の気持ちを理解し
心地よいコミュニケーションが取れる方
相手の気持ちを理解し、
お互いに気持ちのよいコミュニケーションが取れることは、
業務をしていく上で一番大事にしているポイントです。
特に文字によるコミュニケーションが多いため、
相手に対する理解や思いやりの心をもって関わっていただきたいです。


あなたの強みや経験を活かした働き方をしたい方
弊社のクライアントは主に【自分生きビジネス】をしている方が中心です。
リザーブストックというシステムの運用や、
イベント開催等に伴うページの作成、
事務局対応、お問い合わせ対応、
バナー画像制作、請求書作成や顧問税理士との連携など、さまざまな業務があります。
あなたの強みや今までの経験を活かして、
私たちと共に成長できる人を募集しています!
サポートをすることに喜びを感じる方
起業というと、SNSに投稿したりメールマガジンを書いたり、
さまざまな方法で発信している人が目立ちますが、
その裏には必ずその活動を支えてくれている人たちがいます。
自分自信が目立つことはほぼありませんが、
裏で人を支えることに喜びを感じる方にとっては、
とてもやりがいのある仕事だと思います。


誠実に・コツコツと仕事に取り組める方
信頼関係がある中で、お互いに安心して仕事ができるチーム作りを大事にしています。
依頼された業務に対して、誠実にコツコツと仕事に取り組んでいただける方にお願いしたいと思っています。
サポートメンバーの声
兵庫県在住・Nさん(50代女性)
- 他の事務局とOffice SAKIの違い
-
紗季さんがコーディネートしてくれるというところでしょうか。
「事務」には細分化するとたくさんの業務があって、実はその中でも得意や苦手がありますが、個人の適性に応じた事務を振り分けてくれるので、コアな得意を活かせるところがOffice SAKIの魅力だと思っています。 - Office SAKIで仕事を続けている理由
-
ストレスなく作業ができるからです。
個人的に大きな成果や目標達成といったことにあまり関心がなく、バックオフィスのさらにバックが一番性に合っています。
そんな私の性質を紗季さんがよく分かっていて、こもり過ぎじゃない?と言わずに受け容れてくれるので、まったくストレスなく続けられています。 - この仕事のどんなところにやりがいを感じていますか?
-
「整える」「片付ける」という過程にやりがいを感じます。
- Office SAKIで仕事する中でどんな学びが得られていますか?
-
これはやっぱり紗季さんの仕事ぶり。
私はパソコンは使えるけど、基本的にITが苦手でシステムやアプリなどを使いこなすことが難しいので、紗季さんの「何をどうやって使うのか」とか「実はこう使っている」といったスキルがとても勉強になっています。
あとは、サポートするクライアントさまのお仕事内容が様々なので「多種多様」という言葉を実感できます。 - 叶えたい人生のイメージはありますか?
-
みんなが健やかに過ごせたらいいなと思っています。
家族はもちろん、紗季さんやクライアントさんもです。もともと大きな成果や目標達成に関心がなかったわけじゃないんです。
若いころはそれなりに出世欲というのか、もっともっとという気持ちはありました。もっともっとがなくなった過程には色々ありますが、紗季さんとお仕事してることがとても大きいと思います。
紗季さんとお仕事していくなかで、自分の特性を認めて受け容れられたし、悪くないなって思えるようになりました。
愛知県在住・Eさん(40代女性)
- 他の事務局とOffice SAKIの違い
-
・紗季さん自身が現役のオンライン秘書なので、指示が明確です
・業務時間のオンオフがきちんと守られています - Office SAKIで仕事を続けている理由
-
・紗季さんに相談できるという安心感があります
・業務を受けるかどうか、柔軟に対応していただけます。
(必ず〇人のクライアントを担当などの制限はありません)
・オンライン秘書のお仕事をしている仲間と繋がっていたいからです。 - この仕事のどんなところにやりがいを感じていますか?
-
・クライアントに喜んでもらえて、「ありがとう」と直接声をかけてもらえることが何より嬉しいです。
・作成したバナーや、整えたLPなどが、クライアントを通してたくさんの人に見てもらえることです。 - Office SAKIで仕事する中でどんな学びが得られていますか?
-
・リザストについて、紗季さんが一番詳しいのではないかというくらい、豊富な知識と経験をお持ちなので、一緒に仕事をすることでリザストの使い方を学ぶことができます。
・チャットコミュニケーションにおいて、どのように書けば相手に伝わるのか、紗季さんがクライアントとコミュニケーションを取る姿を見て、学ぶことができます。
(私はクライアントとのチャットでのコミュニケーションが特に苦手でした。) - 叶えたい人生のイメージはありますか?
-
・家族と笑顔で過ごしていく
・周りの人たちに優しく接する
・社会と繋がっていて、人に喜んでもらう
そのために必要なのが、自立(必要なお金が稼げていている状態、気持ちに余裕があって消耗しすぎていない状態)と、人に喜んでもらえるスキル(サポート業務)で、それに合致してるのがオンライン秘書というお仕事でした。
私自身は「これがしたい!」という具体的なものは思いつかないタイプなので、価値観にそって無理なくお仕事を継続しながら、サポートという形で関わりながら色々な景色が見れたらと思ってます。
応募条件
必須条件
・パソコン・インターネット環境、スマートフォンをお持ちの方
(パソコンはWindows・Macは問いません。WEB会議時に顔出しお願いします。)
・個人情報の取り扱いがあるため、守秘義務が守れる方
・ITツールを利用することに抵抗がない方
※Gmail・Googleドライブ・チャットワーク・Facebook・リザーブストック・UTAGE・ワードプレスなど、業務内容に応じて利用するツールは異なります。未経験のものがあっても構いませんが、使い始めることに対する抵抗がある方は難しいです。
・平日9時〜18時の間にコミュニケーションが取れる方
その他、歓迎条件
※未経験から、ご自身で学んでいただくのもOKです。
・リザーブストックの機能を理解している
・事務経験、秘書経験
・土日祝、夜の作業
・WEBデザイン関連
契約形態・仕事の依頼について
【契約形態】
業務委託契約
【仕事の依頼について】
新しい仕事の案件が発生した時に、サポートチームの中で適任だと思う方にお声がけします。
仕事については、いつ発生するかどうかの保証や確約はできないことはご了承ください。
【報酬について】
案件ごとに単価が異なります。
サポート実績や能力に合わせて単価は変わることがあります。
応募の流れ
応募後に自動返信メールをお送りいたします。
個性や強みをこちらで把握するために、
4つの情報(生年月日・血液型・出生順位・出生場所の住所)を返信ください。
応募ページでご記入いただいた情報を元に、オンライン面談を行います。
仕事ができるかどうかだけではなく、同じ志で仕事に取り組めるのか、弊社との相性も大事にしております。
オンライン面談で、仲間に加わっていただくことになった場合は、
今後、適任だと思う依頼が入った場合にお声がけいたします。